Solución que cifra y envía por correo electrónico cualquier documento confidencial con mínimo presupuesto a cualquier parte del mundo.
TEA Encryptor además de cifrar y enviar documentos genera una contraseña alfanumérica para la apertura del envío cifrado evitando así el hackeo, permitiendo el resguardo y la privacidad de los datos.
TEA Encryptor envía documentos como: estados de cuenta bancarios, facturas electrónicas, recibos de compra, documentos financieros, por citar algunos ejemplos. Por lo tanto, TEA Encryptor es la solución ideal en la entrega de documentos confidenciales a clientes finales a un bajo costo.
¿Cómo funciona TEA Encryptor?
Una vez solicitado el envío cifrado, TEA Encryptor recibe los documentos a través de SFTP o API. Y determina la opción de envío:
Opción 1: Envío por archivo adjunto.
Opción 2: Envío por url o link.
Una vez seleccionado la opción de envío TEA Encryptor comprime los documentos en formato zip. y cifra con criptografía militar (AES-256). Seguido de la generación de una contraseña alfanumérica por usuario única y privada.
Al finalizar TEA Encryptor libera dos correos electrónicos, el primer envío es con el cifrado de los documentos y el segundo envío llevará la contraseña alfanumérica, la cual permitirá la apertura de los documentos por el cliente final.
Opciones de envío de TEA Encryptor
Envío por archivo adjunto
El peso máximo de envío es de 2MB.
Este envío no requiere otros canales de almacenamiento.
El archivo adjunto en formato zip. No tiene vigencia
Envío por URL o link
El peso del archivo cifrado en url o link no importa, sin embargo se recomienda no exceder los 10 MB.
La URL o link es cifrada una vez que los documentos son comprimidos.
La vigencia de la URL o link es de 30 días naturales o de acuerdo a solicitud del cliente.
¿Cómo se integra TEA Encryptor?
TEA Encryptor simplifica la transferencia de los documentos a través de dos canales de comunicación a elegir, ellos son:
- SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos), la cual se encarga de gestionar y leer un archivo a partir de una solicitud para procesar archivos (PDF, XML u otros).
-
API es el medio para poder enlazar los sistemas ERP - TEA Encryptor para automatizar los envíos a través de un Web Service.
Estas modalidades de transferencia de documentos facilitan el envío de los documentos a cifrar en TEA Encryptor
Proceso de recepción de insumos de TEA Encryptor
Nuestro proceso de recepción y envío de documentos cifrados es muy sencillo:
Personaliza los mensajes de TEA Encryptor
Nuestra solución diseña y personaliza el envío del correo electrónico con las siguientes opciones:
El logotipo de la empresa.
Visualización del mensaje, el diseño del envío es elegido por el cliente y existen 2 opciones:
HTML Básico.
HTML Responsivo (visible en tablet, computadora o dispositivo móvil).
Datos del cliente o personal de la empresa a contactar (nombre, dirección, folio, números confidenciales, etc).
TEA Encryptor monitoreo de la información y reportes
Monitoreo en tiempo real
Con TEA Encryptor existe la facilidad de visualizar en tiempo real la entrega de cada envío, así como la interactividad del destinatario, es decir, cuando lo apertura, la fecha, hora y si lo hace más de una vez.
Reportes
TEA Encryptor también genera reportes con toda la actividad del envío al igual se pueden tener reportes por entrega, apertura, etc. Estos reportes se pueden dar de manera diaria, semanal o mensual en un horario y fecha definida. Sin embargo, para la realización de estos reportes la información debe ser exportaba para su análisis en formatos como txt, cvs, etc.
O bien, se puede hacer la solicitud del reporte o los reportes con los requerimientos que se necesiten y uno de nuestros expertos en análisis de datos podrá generar dicho reporte.
TEA Encryptor y Factura Electrónica
TEA Encryptor envía facturas electrónicas cifradas, 1 a 1 o en grandes volúmenes con el apoyo de nuestra solución XSA y sus soluciones adicionales portal de autofacturación, así como facturador manual. Logrando una integración mediante SFTP o por medio de un web service facilitando el enlace con cualquier ERP.
Además de personalizar el envío cifrado de las facturas electrónicas con TEA Encryptor podrás visualizar el comportamiento de entrega de cada cliente. Reduce presupuestos y tiempo de entrega.
Ahora bien, si requieres conocer más de nuestra solución de facturación electrónica masiva ingresa aquí
